ESG bei Kirchhoff Consult

Erklärung der Geschäftsführung zu ESG-Themen

In dieser Erklärung legen wir den hohen Stellenwert dar, den eine nachhaltige Entwicklung für die Kirchhoff Consult GmbH hat. Außerdem werden die Auswirkungen, die Kirchhoff Consult auf Menschen und Umwelt hat sowie unsere Nulltoleranz für Korruption thematisiert. Diese jährliche Erklärung dient dazu, unser Commitment im Bereich Nachhaltigkeit und ESG zu verdeutlichen und zu festigen.
 

Umwelt

Wir verstehen nachhaltiges Handeln als unsere ethische und unternehmerische Verpflichtung: Sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden streben wir danach, eine Vorbildfunktion bezogen auf einen vorausschauenden Umgang mit natürlichen Ressourcen einzunehmen. Unser übergeordnetes Ziel ist dabei die Minimierung unseres ökologischen Fußabdrucks. Dieser Anspruch wirkt sich auf alle Facetten unserer täglichen Arbeit aus. Vorrangig arbeiten wir daran, Treibhausgas-Emissionen einzusparen und so unseren Beitrag zur Erreichung der globalen Klimaziele des Pariser Klimaabkommens zu leisten. 

Ein Großteil unserer Treibhausgas-Emissionen entsteht durch Dienstreisen. Wir treten Reise nur an, wenn sie unabdingbar ist. In unseren Reiserichtlinien haben wir festgelegt, dass Bahnfahrten bei Geschäftsreisen Vorrang vor Flügen haben. Um THG-Emissionen auch auf dem täglichen Arbeitsweg zu verringern, übernimmt die Kirchhoff Consult GmbH die Kosten für den öffentlichen Nahverkehr für unsere Mitarbeitenden. Darüber hinaus fördern wir das mobile Arbeiten, um die Emissionen durch den Pendelverkehr weiter zu senken.

Als Dienstleistungsunternehmen haben wir im Vergleich zu produzierenden Unternehmen einen begrenzteren Einfluss auf die Umwelt. Da unsere Beratungsleistung grundsätzlich keine direkten negativen ökologischen Auswirkungen hat, konzentrieren wir uns bei unsere internen Umweltschutzmaßnahmen vor allem auf unsere Büroräumlichkeiten und den Einkauf des Bürobedarfs. Eine unserer Maßnahme ist beispielsweise die ausschließliche Nutzung von Ökostrom in unseren Büroräumlichkeiten. Zudem ist unser Firmensitz in Hamburg in einem Passiv-Energie-Haus untergebracht. Mit der fortschreitenden Digitalisierung setzen wir auf Ressourcenschonung und bevorzugen im Zweifelsfall faire und nachhaltigere Alternativen. So verwenden wir ausschließlich PEFC-/FSC-zertifiziertes Papier und beziehen Fairtrade-zertifizierten Kaffee für unsere Mitarbeitenden.

Im Jahr 2024 haben wir erstmals eine Klimabilanzierung (Scope 1-3) für Kirchhoff Consult und weitere Team Farner Agenturen aufgestellt und diese durch GUTcert zertifizieren lassen. Somit konnten wir unsere Erhebungs- und Berechnungsmethodik zur Erstellung einer Klimabilanz nach Greenhouse Gas Protocol extern validieren lassen.

Im Jahr 2024 sind wir eine Partnerschaft mit right° based on science eingegangen. Mit der Technologie von right° können wir unseren Kunden aufzeigen, wie sich ihre Wirtschaftsaktivitäten auf das Klima auswirken. Das Ergebnis wird in Grad Celsius dargestellt, sodass sichtbar wird, ob ein Unternehmen oder auch einzelne Business Units sich auf dem durch das Pariser Klimaabkommen vorgegebenen 1,5°C-Pfad befindet. Zusammen mit right° können wir die Klimastrategien unserer Mandanten wissenschaftlich untermauern.

Zudem haben wir im Jahr 2024 erneut ein eigenes EcoVadis-Rating durchgeführt. Um auch unsere Kunden in Bezug auf ESG-Ratings noch besser beraten zu können, sind wir seit 2024 EcoVadis-Trainingspartner. 


 

Soziales

Eine Unternehmenspolitik mit Nulltoleranz gegenüber möglichen Menschenrechtsverletzungen ist für uns von zentraler Bedeutung. Unser Bekenntnis zur Wahrung der Menschenrechte umfasst alle Bereiche unserer Geschäftstätigkeit und lehnt jede Art der modernen Sklaverei ab. Unter moderner Sklaverei verstehen wir jegliche Form von Zwangsarbeit, Pflichtarbeit und Kinderarbeit. Ebenso lehnen wir die Anwendung von Gewalt und die Ausbeutung von schutzbedürftigen Gruppierungen ab und verurteilen diese. Um menschenrechtliche Sorgfaltspflicht auch über unseren direkten Einflussradius hinaus zu gewährleisten, unterstützen wir internationale Leitlinien, wie die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, die ILO-Kernarbeitsnormen und die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte. Ferner unterstützen wir menschenrechtliche Sorgfaltspflichten mit unseren Richtlinien zum Verbot der Zwangs- und Kinderarbeit sowie der Diskriminierung. Durch unsere Beratungstätigkeit tragen wir dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Menschenrechtsverletzungen intern oder auch entlang ihrer Lieferkette unserer Kunden zu minimieren.

Wir setzen uns gegen jede Form der Diskriminierung ein und fördern Vielfalt und Diversität. Bei Kirchhoff werden alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Geschlecht entlohnt. Um die Arbeitsbedingungen unserer Mitarbeitenden zu verbessern, bieten wir ihnen umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an. Wir respektieren und fördern das Recht auf Erholung und Freizeit sowie das Recht auf ein Familienleben. Flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen. Zusätzlich legen wir großen Wert auf die Gesundheitsförderung. Dazu gehören höhenverstellbare Schreibtische, unser Massageangebot sowie das Sportabonnement EGYM Wellpass, das vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten bietet.

 

Governance

Ethische Integrität ist unsere Basis für alle geschäftlichen Entscheidungen und betrieblichen Handlungen. Durch die Vermeidung von Reputationsrisiken und die Förderung einer positiven Marktwahrnehmung ist Integrität auch eine Voraussetzung für unternehmerischen Erfolg. Unethische oder illegale Geschäftspraktiken lehnen wir unter allen Umständen strikt ab. Wir halten uns kompromisslos an alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, unabhängig davon, in welchem Land oder an welchem Standort wir tätig sind. Wir verfolgen eine Nulltoleranzpolitik gegenüber Korruptionsfällen, Bestechungsangeboten und moralisch verwerflichem Handeln.

Um Verdachtsfälle von Korruption und Bestechung oder fragwürdigen Geschäftspraktiken anonym melden zu können, steht unseren Mitarbeitenden eine digitale Meldestelle zur Verfügung. Dies gilt auch für unangemessenes Verhalten innerhalb der Belegschaft und ähnliche Themen. Wenn sich ein Interessenskonflikt abzeichnet, sind Führungskräfte mit Kundenkontakt verpflichtet dem Executive Committee finanziellen Anteilsbesitz offenzulegen, um potenzielle Interessenskonflikte zu vermeiden. Im Rahmen der digitalen Sicherheit und Privatsphäre sind alle projektbeteiligten Mitarbeitenden sowie externe Dienstleister und Dienstleisterinnen durch Datenschutzschulungen zu den Themen Datenrechte, -sicherheit und -schutz sensibilisiert und haben eine entsprechende Datenschutzerklärung unterzeichnet. Im Jahr 2024 haben wir außerdem eine TISAX-Zertifizierung erfolgreich durchlaufen.

Vincent Furnari und Jens Hecht
18.12.2024